Unsere Richtlinien zum Umgang mit personenbezogenen Daten
Es ist wichtig, dass Sie den Text dieser „Datenschutzrichtlinien“ aufmerksam lesen. Wenn Sie noch weitere Fragen zu diesem Thema haben, zögern Sie bitte nicht, uns über SLNL@naturisme.lu zu kontaktieren.
Der Verein „Sports et Loisirs Naturistes, Luxembourg“ asbl (SLNL) sammelt und speichert die personenbezogenen Daten von Personen, die sich mit uns in Verbindung setzen, um unserem Verein beizutreten, unseren Newsletter oder Mailings zu erhalten, an den Aktivitäten unseres Vereins teilzunehmen oder eine SLNL-Mitgliedskarte zu erhalten.
Wir legen allergrößten Wert auf Vertraulichkeit und Privatsphäre; daher behandeln wir persönliche Daten unter strengster Wahrung des Datengeheimnisses und stets in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Der SLNL hält sich daher an die Regeln, die in der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union festgelegt sind.
Im Folgenden lesen Sie, wie der SLNL Ihre Daten im Einklang mit seinem gesellschaftlichen Auftrag sammelt, speichert und verarbeitet. Die Datenschutzrichtlinien sollen Sie auf transparente Weise darüber informieren, welche Daten zu welchem Zweck gesammelt werden, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung solcher Daten haben.
1. Was sind „personenbezogene Daten“ und wer ist für ihre Verarbeitung verantwortlich?
Unter dem Begriff „personenbezogene Daten“ versteht man Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Dazu zählen auch Ihre Personalausweisnummer und Ihre IP-Adresse.
Der SLNL ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Im Folgenden finden Sie alle diesbezüglich relevanten Angaben:
Name des Vereins : „Sports et Loisirs Naturistes, Luxembourg“ asbl
Vereinssitz : 60, boulevard Robert Schuman | 8340 OLM | Luxemburg
RCS-Nummer : F5126
Kontaktperson : Jean PETERS
E Mail-Adresse : SLNL@naturisme.lu
2. Welche Daten werden von der SLNL gesammelt?
Der SLNL sammelt nur die Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben und die für die Zwecke erforderlich sind, für die Sie sie bereitgestellt haben.
Besucher der Website
Die Server speichern automatisch die Daten, die der Browser des Besuchers sendet, wenn der Besucher die SLNL-Website aufruft. Diese Aufzeichnungen können folgende Informationen enthalten: Datum und Uhrzeit des Besuchs, IP-Adresse des Besuchers, Sprache und Breite des Browsers sowie ein oder mehrere Cookies, die den Browser identifizieren. Diese Informationen werden nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft, die an anderer Stelle gesammelt und ausschließlich dazu verwendet werden, den Webauftritt und die sozialen Medien des SLNL (Facebook und Twitter) zu bewerten und zu verbessern.
Foto- und Videografie
Wenn wir Fotos oder Videos aufnehmen, treffen wir alle notwendigen Vorsichtsmaßnahmen. Wir bitten grundsätzlich um eine Erlaubnis, bevor wir Fotos und Videoaufnahmen aufnehmen und verwenden. Desgleichen bitten wir um die Erlaubnis, Gruppen- oder Stimmungsfotos und -videos aufnehmen zu dürfen.
3. Warum sammelt SLNL Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erheben Ihre Daten in erster Linie, um Ihre Anmeldung zu verwalten und zu bearbeiten, unsere Dienstleistungen zu verbessern und ganz allgemein, um die gegenseitige Kommunikation zu vereinfachen.
4. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?
Alle vom SLNL erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von der betroffenen Person selbst bereitgestellt. Der SLNL bezieht somit keine Daten von dritter Seite.
5. Wie speichern und schützen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden auf sichere Weise verarbeitet. Zu diesem Zweck setzen wir verschiedene Schutzmaßnahmen und -techniken ein, um Ihre Daten angemessen vor unbefugtem Zugriff oder Gebrauch, Verlust oder Löschung sowie öffentlicher Zugänglichmachung zu schützen.
6. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?
Der SLNL speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig, um den Zweck zu erfüllen, für den sie bereitgestellt wurden, und nur so lange, wie es nötig ist, um alle gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Der SLNL verpflichtet sich, die Daten nicht länger als drei (3) Jahre über ihre letztmalige Verwendung hinaus zu speichern, es sei denn, sie werden für statistische Zwecke benötigt.
Jede betroffene Person hat selbstverständlich das Recht, ihre Daten jederzeit löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden“).
7. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Erlaubnis weiter, auch nicht ohne Ihre stillschweigende Zustimmung, falls wir Sie vorher diesbezüglich informiert und Ihnen die Möglichkeit eingeräumt haben, die Weitergabe bestimmter oder aller Daten abzulehnen.
Die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, dürfen an Dritte weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke zwingend notwendig ist. In diesem Sinne betrauen wir einen Dritten (Auftragsverarbeiter) mit folgenden Aufgaben:
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- Wartung der Internet-Umgebung (Webhoster),
- Wartung der IT-Infrastruktur (IT-Netzwerk usw.),
- Verarbeitung (und Verbreitung) von Newslettern und Einladungen, sofern eine entsprechende Genehmigung vorliegt,
- Anmeldung von Mitgliedern bei anderen Naturistenverbänden.
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Wir geben personenbezogene Daten niemals an Dritte weiter, außer an solche, mit denen wir einen Unterauftragnehmervertrag abgeschlossen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Dritten die erforderlichen Vereinbarungen, damit die Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist.
Darüber hinaus werden wir die erhaltenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. im Rahmen einer polizeilichen oder gerichtlichen Untersuchung. Dessen ungeachtet dürfen wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben. Sie können diese Genehmigung jederzeit widerrufen, ohne dass dieser Widerruf sich auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung auswirkt.
Unter keinen Umständen geben wir Ihre personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter oder an Dritte, die außerhalb der Europäischen Union ansässig sind.
8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?
Sie haben jederzeit das Recht:
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- Einsicht in die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten,
- die Berichtigung falscher Daten zu verlangen,
- Widerspruch gegen die Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen oder
- Ihre Zustimmung zur diesbezüglichen Verwendung zu erteilen sowie
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
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Zu diesem Zweck genügt es, eine E-Mail an die folgende Adresse zu senden: SLNL@naturisme.lu.
Der Widerruf Ihrer Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor dem Widerruf.
Wir werden dann so schnell wie möglich alles Notwendige veranlassen.
Sie können sich über eventuelle Aktualisierungen der „Datenschutzrichtlinien“ auf dem Laufenden halten, indem Sie sie erneut aufrufen. Diese „Online“-Version ist immer die aktuellste.